2025.01.17
Что такое Event мероприятие?
Ивент мероприятия — это один из популярных инструментов событийного маркетинга, направленный на повышение узнаваемости бренда как в B2B, так и в B2C. В отличие от других инструментов, разработка и проведение таких рекламных мероприятий требует опыта не только в маркетинге, но и в решении организационных вопросов.
Что такое Event?
В современном бизнесе event-направление используют для продвижения бренда, создания имиджа и взаимодействия с клиентами. Чем интереснее мероприятие, тем больше узнаваемости получает компания.
Эвент — это возможность для компаний продемонстрировать свои продукты и услуги, установить контакт с целевой аудиторией и наладить долгосрочные отношения. Поэтому нужно воспринимать такой маркетинг не как организацию простого мероприятия, а комплексную работу, где каждая деталь имеет значение.
Почему важен эвент?
Организация ивент мероприятий позволяет компаниям выделиться на фоне конкурентов. В условиях насыщенного рынка, где каждый день появляются новые конкуренты, обращение к такому маркетингу является правильным решением. Главное - не экономить на специалистах ивент-сферы, организаторах и дизайне.
Опытные специалисты ивент-индустрии знают, как именно брендам презентовать себя, продукт и свои намерения укрепиться на рынке. Если мероприятия прошло удачно, то участники получат уникальный опыт, который они запомнят и будут обсуждать.
Помимо увеличения популярности, эвенты полезны для сбора обратной связи от клиентов. Представители бренда на мероприятии могут провести опросы, узнать мнение о товаре или услуге, и, что немаловажно, дать ответы на вопросы целевой аудитории.
Не стоит забывать и о том, что event — это возможность для нетворкинга. Участники могут познакомиться друг с другом, обсудить возможные совместные проекты и даже заключить сделки. В конечном итоге это создает дополнительную ценность для всех участников.
Виды мероприятий
В зависимости от цели и задач, виды ивентов могут значительно различаться. Сначала рассмотрим популярные категории:
-
Корпоративные мероприятия: Это могут быть тренинги, семинары, конференции и корпоративные праздники. Они направлены на внутреннее взаимодействие в компании и улучшение командного духа.
-
Маркетинговые события: Презентации продуктов, выставки и ярмарки. Основная цель — привлечь внимание к новому товару или услуге и увеличить продажи.
-
Развлекательные мероприятия: Концерты, фестивали, спортивные соревнования — всё это помогает создать положительный имидж компании и привлечь новую аудиторию.
-
Образовательные мероприятия: Вебинары, мастер-классы и курсы. Они дают возможность участникам получить новые знания и навыки, а организаторам — повысить свою экспертность в определенной области.
-
Социальные мероприятия: Благотворительные акции, волонтерские проекты — это не только возможность помочь другим, но и укрепить имидж компании как социально ответственного бизнеса.
Теперь можно поговорить и об отдельных классификациях.
По целям и аудитории: торговые ивенты, корпоративные ивенты, специальные ивенты.
Первый тип подходит для встречи с бизнес-партнерами и клиентами. Бренд рассказывает о своих достижениях и презентует новинки. Цель ивента - сплочение отношений. К торговым ивентам относятся конференции семинары, презентации. Например, презентация новой версии смартфона может привлечь как инвесторов, так и любителей бренда.
Второй тип проводят для сотрудников крупных компаний. Такие мероприятия позволяют повысить лояльность и улучшить связь между руководством и работниками. Популярные форматы: тимбилдинги, корпоративы, тренинги.
Третий тип направлен на взаимодействие с широкой аудиторией. Цель - не продать товар или услугу, а развлечь покупателей, чтобы у них сложилось благоприятное впечатление о бренде. Такие развлекательные и условно-рекламные мероприятия проводятся в виде фестивалей, концертов, соревнований. Минимизация присутствия бренда позволяет привлечь внимание СМИ. В конечном итоге, компания получает возможность рассказать о себе тем людям, которые при прочих условиях не обратили бы внимания на бренд. Всё это хорошо влияет на рост продажи.
По формату: открытие, выставки, ярмарки, презентации, пресс-конференции, мастер-классы, тренинги, VIP-мероприятия и др.
-
В рамках мероприятия-открытия компания может либо рассказать о себе (если бренд новый), либо о новых точках продаж (если расширяется сетка).
-
Выставки проводятся несколькими компаниями, заинтересованными в получении новой аудитории. Разделение бюджета позволяет экономить, а присутствие разных брендов улучшает конкуренцию. Часто выставки проводят в рамках одной отросли бизнеса, но бывают и исключения.
-
Более простой альтернативой выставки является ярмарка. Несколько компаний сразу продают свою продукцию всем желающим.
-
Презентации служат хорошим промо при запуске новинок. Потенциальный покупатель может задать вопросы о товаре или услуге, а компания - получить срез первых впечатлений аудитории.
-
Если после презентации у аудитории остаются вопросы, то спустя время проводят пресс-конференции.
-
Мастер-классы и тренинги могут заинтересовать людей, которые стремятся получать новые знания. Как и на фестивалях, реклама работает не напрямую.
-
VIP-мероприятия проводят для спонсоров и крупных клиентов. Так бренд пытается сохранить лояльность партнеров и нарастить взаимодействие.
По типу взаимодействия с аудиторией: формальные и неформальные.
Первый тип подразумевает высокую организованность всех процессов, дресс-код, наличие правил, программу, а также соблюдение определенных стандартов и норм. Неформальные мероприятия проводят с оглядкой на развлечение и создание комфортной атмосферы. На формальных мероприятиях собираются люди высокого достатка, на неформальных - простые люди. Поэтому и цели организации у обоих типов разные. В первом случае - улучшение имеющихся отношений и поиск спонсоров, во втором - работа над улучшением отношения к образу бренда среди широкой аудитории.
По количеству участников: массовые, групповые, камерные.
К первым относятся мероприятия для широкого круга лиц. Чем больше аудитория, тем больше внимания к компании и бренду. Это может быть открытие магазина или фестиваль. Групповые мероприятия более компактны. Обычно аудитория формируется из людей, имеющих единый интерес. Среди таких ивентов можно назвать мастер-классы, презентации. Камерные мероприятия устраивают для того, чтобы компания могла взаимодействовать с наиболее платежеспособной аудиторией.
По условиям участия: открытые и закрытые.
Иногда компании не хотят видеть на мероприятии посторонних лиц, поэтому для самых важных клиентов делают отдельные евенты с качественным сервисом. Так участники смогут поговорить о бизнесе и наладить контакты.
Каждый из этих events имеет свои особенности и требует индивидуального подхода к организации.
Как организовать ивент?
Организация ивента — это сложный и многогранный процесс, который включает в себя несколько ключевых этапов:
-
Определение цели мероприятия: Прежде всего, нужно понять, зачем вы организуете это событие. Например, привлечение новых клиентов, повышение лояльности существующих или запуск нового продукта.
-
Формирование бюджета: Необходимо определить, сколько средств вы готовы вложить в организацию. Это поможет вам четко понимать, какие ресурсы и инструменты вам понадобятся.
-
Выбор формата и места проведения: В зависимости от типа мероприятия, выберите подходящее место. Это может быть конференц-зал, открытая площадка или даже онлайн-платформа.
-
Создание концепции: Разработайте креативную концепцию, которая будет интересна вашей целевой аудитории. Это может быть уникальная тема, интерактивные элементы или специальные гости.
-
Продвижение мероприятия: Используйте различные каналы для продвижения вашего ивента: социальные сети, электронная почта, реклама. Чем больше людей узнает о вашем событии, тем выше шанс на успех.
-
Организационный процесс: Обеспечьте все необходимые ресурсы — от оборудования до питания. Мероприятие должно быть готово к приходу аудитории. Кроме того, внимание к деталям при организации позволяет повысить лояльность людей.
-
Оценка результатов: После завершения события важно провести анализ. Соберите отзывы участников, изучите статистику и определите, достигли ли вы поставленных целей.
Оценка эффективности мероприятия
Оценка эффективности ивента — это важный этап, который позволяет понять, насколько успешно прошло ваше мероприятие. Существует несколько методов, которые помогут вам в этом:
-
Обратная связь от участников: Проведение опросов и анкетирование — это один из самых простых и эффективных способов узнать мнение о вашем событии. Спросите участников о том, что им понравилось, а что можно улучшить.
-
Анализ посещаемости: Сравните количество зарегистрированных участников с фактическим количеством пришедших. Это поможет вам понять, насколько успешно прошло продвижение вашего мероприятия.
-
Оценка вовлеченности: Изучите, как активно аудитория взаимодействовала со спикерами и другими представителями компании на вашем ивенте. Это можно сделать с помощью анализа социальных сетей, где участники делились своими впечатлениями и фотографиями.
-
Выручка и конверсии: Если ваша цель заключалась в продаже, обязательно проанализируйте финансовые результаты. Сравните выручку до и после мероприятия, а также количество новых клиентов.
-
Долгосрочные результаты: Оцените, как ваше событие повлияло на имидж компании в долгосрочной перспективе. Это можно сделать через мониторинг упоминаний в СМИ и социальных сетях.
Заключение
Организация ивент мероприятий — это не просто задача, а целое искусство, требующее глубокого понимания вашей аудитории, креативности и четкой стратегии. В условиях современной конкуренции компании должны уметь выделяться, и эвент это отличный способ добиться этого.
Наша команда профессионалов готова помочь вам на каждом этапе организации вашего события. Мы знаем, как создать уникальный опыт для вашей аудитории и сделать ваше мероприятие незабываемым. Выберите нас в качестве вашего партнера, и мы вместе добьемся успеха в вашей индустрии.